Asistente, Soporte Administrativo

Objetivo: Brindar apoyo y soporte a las solicitudes y ordenes de compra requeridas por la operación de formato SUPER. Responsabilidades:  Creaciones de ordenes de compra fijas a fin de mes ▪ Creaciones de ordenes de compra variables todo el mes  ▪ Solicitud de aprobaciones dependiente el monto ▪ Hacer la recepción de todas las ordenes ▪ Enviarlas por correo a los proveedores para que hagan el tramite en ventanilla ▪ Proveedores del interior se les hace la recepción en ventanilla ▪ Seguimiento de correos, llamadas a los proveedores de sus ordenes de compras, cotizaciones, pagos,  solicitudes de cotizaciones ▪ Creaciones de vendors nuevos, vendors express ▪ Creación, carga y/o actualización de contrato (según validación con el área de Legal) ▪ Envio pedidos suministros ▪ Anticipos ▪ Reuniones con proveedores por seguimientos varios (ej. Incumplimientos, acuerdos de servicio o  precio, tramite de cobros, órdenes de compra, ordenamiento, nuevo proveedor para presentar  catálogo, etc.) ▪ Apoyo con tiendas para recepción de mercadería (Suministros, rotulación, equipo industiral) ▪ Coordinar día de entrega de suministros a tienda. ▪ Solicitud del pedido de suministros a las tiendas ▪ Actualización de FCST mensual para revisión y autorización. ▪ Provisiones ▪ Revision en conjunto con contabilidad por correcciones ▪ Mensualmente provisionan ordenes no recepcionadas ▪ Reporte a Contabilidad de provisiones con Vo.Bo. de subdirección ▪ Finiquitos del SAC (por daños de vehículos a clientes, etc.) ▪ Control bimensual de cajillas de lácteos, frutas y verduras. ▪ Reuniones para rebajas por apelaciones de tiendas ▪ Hotel, boleto para gerentes, distritales     Estudiante activo(a) de carrera universitaria. Habilidad para el manejo y análisis de información numérica. Nivel de inglés básico. Persona organizada, orientada al servicio al cliente y con atención al detalle. Conocimientos en SAP y Microsoft Excel. Actividades Físicas Lee información, a menudo en letra pequeña. Verifica visualmente la información, a menudo en letra pequeña. Crea documentos, informes, etc., utilizando un instrumento de escritura (como un lápiz o bolígrafo) o una computadora. Se comunica eficazmente en persona o mediante el uso de equipos de telecomunicaciones. Presenta información a grupos e individuos pequeños o grandes. Ingresa y localiza información en la computadora. Viajar Viajar es necesario para realizar una o más funciones esenciales de este puesto. Viajes internacionales hacia y desde múltiples instalaciones o lugares de trabajo que requieran pernoctaciones prolongadas. En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”